M-00 · Funktioner
Hvert modul købes for sig, men de deler sager, medarbejdere og kunder. En fejl i KS bliver til en mangel. Ekstraarbejdet bliver til en aftaleseddel. De godkendte timer bliver til løn og faktura.
Sagen er omdrejningspunktet. Alt andet i systemet — timer, mangler, tegninger, økonomi — hænger på den, så ingen skal lede i fem systemer efter, hvad der foregår på Vesterbrogade 12.
Medarbejderne skriver mødt, gik og pause — systemet regner timerne ud, også hen over skiftet til vintertid. Byggelederen godkender ugen, og kontoret kan rette med en besked, så historikken bevares.
Planlæg folk på sager i en ressourcekalender. Hver medarbejder ser sin egen plan, og planen forudfylder ugesedlen — så registreringen starter med det, der var aftalt.
KS-skemaer bygget på skabeloner — OK, fejl eller ikke relevant pr. punkt, fotos og en underskrift med fingeren. Kontrolplanen viser, hvor langt sagen er, og KS-rapporten samles som PDF til bygherren.
Én motor til mangler, forregistrering, tilsyn, sikkerhed, ekstraarbejde og spørgsmål. Hver registrering får et løbenummer, fotos, en frist og en modtager — også underentreprenører, der lukker deres egne mangler via et link uden login.
Tegninger med revisioner, så alle arbejder efter den gældende. Se PDF'erne direkte i browseren, sæt nåle og markeringer, mål på tegningen, og læg to revisioner oven på hinanden for at se, hvad der er ændret.
Byggedagbogen henter selv vejret. Byggemøder får dagsorden og referat, sikkerhedsrunden får en score, og afleveringen kører som en protokol med deltagere, mangler og underskrifter — med eftersyn efter 1 og 5 år lagt i kalenderen.
Lav tilbud fra varelisten, send et link, og lad kunden acceptere. Ekstraarbejde på pladsen bliver til en aftaleseddel med pris og konsekvens for tidsplanen — kunden accepterer med en engangskode og får en kvittering.
Kontraktsum, budget og efterkalkulation pr. sag, med timer til intern kostpris. Porteføljeoverblikket advarer tidligt, når en sag skrider. Fakturakladder, aconto og stadeopgørelser sendes videre til regnskabsprogrammet.
Lønnen regnes ud fra de timer, der allerede er godkendt. Systemet laver lønsedler som PDF, fil til eIndkomst og bankfil — du uploader dem selv, så du bevarer kontrollen. CPR og kontonumre gemmes krypteret og ses kun af lønrollen.
Ture registreres med start og stop på telefonen eller foreslås ud fra ugesedlen. Systemet holder styr på satserne, 20.000-km-grænsen og 60-dages-reglen, og byggelederen attesterer, før turen går til løn.
Register over værktøj og maskiner med booking på sager og eftersyn. Et simpelt lager med flytninger og forbrug. Grossisternes prisfiler direkte ind i varelisten, og prisforespørgsler til flere underentreprenører på én gang.
Firmaregister med underentreprenører, leverandører, rådgivere og bygherrer. Eksterne får et link til netop det, de skal se — ingen login, ingen licens. Medarbejderne får beskeder, push og en daglig opsamling.
Systemet installeres som app direkte fra browseren — ingen App Store. Medarbejdersiderne findes på dansk, engelsk og polsk. Rettighedsgrupper styrer, hvem der ser hvad, og login sker med en engangskode på mail eller med Microsoft.